Решение для пенсионного фонда

В современном цифровом мире доля массовых однотипных коммуникаций посредством письменной корреспонденции постепенно заменяется электронным документооборотом. Так и произошло с ежегодными бумажными рассылками Пенсионного фонда РФ гражданам о начислении страховой и накопительных частей пенсии. Теперь данная информация доступна для каждого гражданина в электронном личном кабинете пенсионного фонда, и не требует физической распечатки и почтовой отправки этих документов. При этом разнообразие задач и вопросов между Пенсионным фондом и юридическими лицами все еще не только требует письменного общения, но и показывает значительный рост такого рода коммуникации.

Отделения пенсионного фонда на ежедневной основе ведут информационную, разъяснительную и контрольную деятельность с юридическими лицами в подавляющем большинстве посредством письменных извещений и запросов. Наряду с составлением данных документов довольно много времени специалистов подразделений пенсионного фонда тратится на предпочтовую подготовку документов.

Именно для упрощения и ускорения выполнения этой задачи наиболее рациональным решением является использование конвертовального оборудования, которое позволит выполнить упаковку документов максимально быстро, точно и аккуратно. Конвертовальная машина выполнит автоматическую упаковку документов, состоящих из переменного количества листов, по данным считывания оптических меток. При этом, если какие-то документы не позволяют проставить на них оптические метки или скреплены скобой, такой подобранный комплект может быть подан вручную и упакован в полуавтоматическом режиме.

Для упрощения и ускорения выполнения предпочтовой подготовки документов наиболее рациональным решением является использование конвертовального оборудования, которое позволит выполнить упаковку документов максимально быстро, точно и аккуратно.

Дополнительным инструментом для ускорения подготовки таких писем к отправке, а также для обеспечения максимального контроля сроков доставки, регулируемых законом, является франкировальная система.

Франкировальная система автоматически наносит на упакованные конверты штампы об уплате почтового тарифа, что избавляет от необходимости наклейки почтовых марок вручную. Также франкировальная система позволяет сэкономить на дополнительных затратах при выполнении этой операции силами подрядной организации. Франкировальный штамп также содержит информацию о дате франкирования, что является основной информаций для контроля срока отправки и доставки каждого индивидуального отправления при рассмотрении случаев нарушения сроков доставки.