Решение для налоговой
На сегодняшний день в РФ достаточно эффективно работает система массовой рассылки физическим лицам налоговых уведомлений об оплате транспортного и имущественного налога.
Данная масштабная задача решается в девяти укрупненных центрах обработки данных на промышленном печатном и конвертовальном оборудовании KERN. В течение всего нескольких недель центры готовят к отправке десятки миллионов почтовых отправлений в полностью автоматическом режиме. Если рассылка налоговых уведомлений физическим лицам производится раз в год, то работа с юридическими лицами предполагает ежедневную кропотливую работу.
Практически каждая налоговая инспекция в рамках своей деятельности ежедневно готовит большое количество различных уведомлений, запросов, уточнений и предписаний для юридических лиц. Наряду с составлением данных документов довольно много времени специалистов налоговых инспекций тратится на предпочтовую подготовку документов.
Именно для упрощения и ускорения выполнения этой задачи наиболее рациональным решением является использование конвертовального оборудования, которое позволит выполнить упаковку документов максимально быстро, точно и аккуратно. Конвертовальная машина выполнит автоматическую упаковку документов, состоящих из переменного количества листов, по данным считывания оптических меток. При этом, если какие-то документы не позволяют проставить на них оптические метки или скреплены скобой, такой подобранный комплект может быть подан вручную и упакован в полуавтоматическом режиме.
Для упрощения и ускорения выполнения предпочтовой подготовки документов наиболее рациональным решением является использование конвертовального оборудования, которое позволит выполнить упаковку документов максимально быстро, точно и аккуратно.
Дополнительным инструментом для ускорения подготовки таких писем к отправке, а также для обеспечения максимального контроля сроков доставки, регулируемых законом, является франкировальная система.
Франкировальная система автоматически наносит на упакованные конверты штампы об уплате почтового тарифа, что избавляет от необходимости наклейки почтовых марок вручную. Также франкировальная система позволяет сэкономить на дополнительных затратах при выполнении этой операции силами подрядной организации. Франкировальный штамп также содержит информацию о дате франкирования, что является основной информаций для контроля срока отправки и доставки каждого индивидуального отправления при рассмотрении случаев нарушения сроков доставки.
