Решение для ГИБДД

Несмотря на ежегодное увеличение электронных уведомлений о штрафах за нарушение ПДД, с увеличением количества дорожных камер, а также нарушений, которые они фиксируют, растет и количество письменных уведомлений об этих нарушениях.

Законом четко регулируется срок подготовки и доставки таких уведомлений с момента фиксации, и при постоянно возрастающей нагрузке на центры печати и упаковки ручная упаковка уже не представляется возможной. Уведомление о вынесенном постановлении представляет собой один персонализированный с двух сторон лист формата А4, упакованный в конверт.

Такое задание для конвертовальной системы является одним из самых простых, и может быть выполнено на любой конвертовальной системе. При этом выбор той или иной модели конвертовальной системы обусловлен расчетными ежемесячными, а также пиковыми сезонными тиражами.

Для оптимизации стоимости владения оборудования, а также обеспечения стабильности и безостановочного процесса необходимо подобрать ту или иную модель конвертовальной системы в соответствии с планируемыми нагрузками.

Ввиду обязательного законодательного требования по обязательности уведомления нарушителя необходимо обеспечить 100% контроль формирования и отправки каждого индивидуального уведомления.

Для обеспечения данного требования можно осуществлять данную проверку вручную, с помощью визуального контроля каждого отправления. При этом современные технологии позволяют выполнять данный контроль автоматически: в систему загружается реестр всех отправлений, которые должны быть напечатаны и упакованы, и если по каким-то причинам отправление было потеряно, и на приемном конвейере не оказалось письма, которое было в загруженном реестре, система со 100% точностью определит, какого именно письма не хватает. Пропущенное письмо будет повторно напечатано и упаковано.

Дополнительным инструментом для ускорения подготовки таких особо важных писем к отправке, а также для обеспечения максимального контроля сроков доставки, регулируемых законом, является франкировальная система.

Франкировальная система автоматически наносит на упакованные конверты штампы об уплате почтового тарифа, что избавляет от необходимости наклейки почтовых марок вручную. Также франкировальная система позволяет сэкономить на дополнительных затратах при выполнении этой операции силами подрядной организации. Франкировальный штамп также содержит информацию о дате франкирования, что является основной информаций для контроля срока отправки и доставки каждого индивидуального отправления при рассмотрении случаев нарушения сроков доставки.