Решение для бизнеса

Большинство компаний во всем мире ежедневно тратит достаточно много времени на подготовку к рассылке ежедневной корреспонденции: начиная от закрывающих бухгалтерских документов, сезонных и личных поздравлений, приглашений на корпоративные мероприятия, и заканчивая проведением регулярных массовых маркетинговых рассылок. Все это время складывается в часы, дни и недели на выполнение непрофильной деятельности, которую часто выполняют высококвалифицированные кадры. В большинстве случаев деликатность и конфиденциальность этих отправлений не позволяют передавать в сторонние аутсорсинговые организации такие материалы и документы для рассылки, а также собственные базы данных.

С помощью собственной офисной конвертовальной системы можно без труда подготовить к рассылке таких самых разнообразных материалов с минимальными временными затратами. Конвертовальная система комплектуется всем необходимым, исходя из индивидуальных задач каждой компании, с возможностью расширения функционала в будущем. Настройки офисных конвертовальных систем максимально автоматизированы, а интуитивно понятный интерфейс конвертовальных машин адаптирован для использования системы любым офисным сотрудником.

В то же время часто компании и организации даже с небольшими объемами рассылок вынуждены брать на себя такую непрофильную деятельность, как печать, конвертование, франкирование и сортировка почтовых отправлений по причине того, что на рынке ощущается явный недостаток аутсорсинговых организаций на базе цифровых типографий, которые могли бы взять на себя профессиональную предпочтовую подготовку.

На сегодняшний день на рынке работает достаточно много цифровых типографий, имеющих профессиональное печатное оборудование, позволяющее изготовить материалы для рассылки самого высокого качества и в самые сжатые сроки. При этом для предоставления востребованной комплексной услуги по направлению Direct Mail не хватает дополнительного послепечатного оборудования в виде, как минимум, конвертовальной системы. Отсутствие такого послепечатного оборудования определяет недополученную прибыль и простой цифрового печатного оборудования. Направление Direct Mail для цифровых типографий все еще остается крайне недооцененным, и как следствие, это существенно влияет на решение потенциальных клиентов в пользу приобретения собственного печатного и конвертовального оборудования для выполнения непрофильной деятельности.

По сравнению с большинством моделей послепечатного оборудования основным преимуществом конвертовальных систем для цифровых типографий является модульным принцип построения. Приобретая конвертовальную систему в минимальной конфигурации с минимальными первоначальными инвестициями, при усложнении или увеличении различных заданий, конвертовальную систему можно легко дооснастить дополнительными устройствами подачи и другим функционалом. Для некоторых моделей доступна даже программная функция увеличения скорости работы без механического вмешательства в систему. Предложение такой комплексной услуги, как печать и предпочтовая подготовка бумажных отправлений, позволит выйти на новый уровень развития взаимоотношений как с существующими клиентами, так и открыть новые направления взаимодействия с новыми крупными клиентами. Предлагаемый нашей компанией ассортимент конвертовального оборудования позволит решить и самые простые функции, и сложные комплексные задачи любой сложности и любого масштаба.